Nuestro Software para Gestión Escolar es una aplicación web para la gestión de personal y gastos de varias escuelas (las que se necesiten) que se instalará en un servidor en Internet o en sus instalaciones, donde cada usuario que acceda no tendrá que instalar ni configurar nada para su funcionamiento, solamente se necesita un navegador de internet (Chrome, Edge, Firefox, etc.) para poder acceder y utilizar la aplicación.
Constará de los usuarios necesarios (uno por cada escuela) con acceso limitado, es decir, cada uno de estos usuarios accederá únicamente a la parte de contabilidad para la introducción de datos de los albaranes recibidos de cada proveedor de su escuela, sin ver los datos del personal y sin posibilidad de ver los datos del resto de las escuelas.
A su vez, constará de acceso para la administración sin restricciones, es decir, se crearán los usuarios necesarios (administradores) que tendrán acceso a todas las escuelas y a todo el personal y contabilidad de todas las escuelas.
La aplicación gestionará la actividad diaria realizando para ello los puntos que se describen a continuación:
· Gestión de Personal
a. Avisos Laborales indicando qué contrato está a punto de llegar a su fin con una previsión de 20 días.
b. Crear una zona donde poder combinar las siguientes opciones para crear un listado con lo seleccionado:
i. Año: Los datos que aparecerían en primer lugar son los del año en curso, dando la posibilidad de consultar años anteriores.
ii. Personal: con las opciones de: Activo, Inactivo, Histórico. (Activo: personal contratado y de alta. Inactivo: personal contratado, pero no trabajando -excedencia, baja IT, permiso no retribuido…, e Histórico: personal con fin de contrato)
iii. Centro de trabajo/Escuela: Se darán de alta las escuelas o centros de trabajo que se necesiten.
iv. Tipo de personal/Categoría profesional: Educador, Maestra, Cocina, Limpieza, Mantenimiento, Administrativo, Otros.
c. En el listado creado con los filtros anteriores se visualizarán los siguientes datos:
i. Nombre y apellidos Comenzando por el primer apellido
ii. DNI
iii. Número Seguridad Social
iv. Teléfono
v. Correo electrónico / mail
vi. Puesto de trabajo (Educador, Maestra, Cocina, Cocina, Mantenimiento, Administrativo, Otros)
vii. Cargo (si lo hubiera: Ayudante de cocina, directora…).
viii. Tipo de contrato: Indefinido, Practicas, Temporal, Otros o Sustitución. Si es de Sustitución: Persona a la que sustituye y motivo (REM, Maternidad, Vacaciones, Excedencia, Baja IT).
ix. Fecha de inicio
x. Fecha de fin (si está rellena esta casilla se cumplimentaría la siguiente)
xi. Motivo / causa: Fin Sustitución, No Supera Periodo de Prueba, Despido Procedente, Despido Improcedente, Baja Voluntaria, Otros.
d. Existirá otra zona en la que se podrá:
i. Añadir un nuevo trabajador, que nos avise si ese DNI que introducimos ya está dado de alta y si no lo está poder introducir todos sus datos.
ii. Imprimir un listado con los datos que se seleccionaran, bien en Excel, Word, PDF, etc. Los datos a seleccionar podrán ser, por ejemplo, listados de personal solo por escuela sin ningún otro dato asociado o solo con DNI y mail.
e. Una vez que aparece el listado seleccionado en el apartado c, al hacer clic en el trabajador se podrá acceder a una ficha más detallada donde encontraremos:
i. Datos identificativos como nombre, dirección, número seguridad social, DNI, email, etc.
ii. Apartado para la gestión de documentos donde podremos controlar el tipo de documento que podemos subir: DNI, Reconocimiento Médico, Renuncia Reconocimiento Médico, Protección de Datos, Formación RRLL, Compromiso de Confidencialidad, Registro EPIS, etc. incluyendo la fecha de ese documento y la posibilidad, en PDF, de visualizar, imprimir o descargar estos pdf.
iii. Se creará otro apartado para gestionar los contratos donde encontraremos los siguientes campos:
1. Puesto de trabajo: Educador, Maestra, Cocina, Limpieza, Mantenimiento, Administrativo, Otros.
2. Categoría profesional: Educador, Maestra, Personal de Servicios, Otros.
3. Fecha de antigüedad.
4. Tipo de contrato: Indefinido, Prácticas, Sustitución, Temporal, Otros.
a. Si eliges Sustitución tendría que dar pie a rellenar: Persona a la que Sustituye y Causa/Motivo (a elegir entre: Excedencia con reserva, Baja IT, REM, Maternidad, Lactancia, Vacaciones, Otra)
5. Modificaciones: Ampliación, Reducción.
6. Fecha inicio contrato.
7. Fecha fin contrato.
a. Si está cumplimentada o cuando se rellene que de la opción de rellenar con: Fin Sustitución, No Supera Periodo de Prueba, Baja Voluntaria, Despido Procedente, Despido Improcedente, Otro.
8. Jornada: en porcentaje (para poder escribir número 100%, 45%, etc.)
9. Jornada: en horas sabiendo que la jornada laboral para las educadoras es de 38h semanales, maestras es de 32h. y el resto de personal es de 39h.
10. Se incluye la opción de subir/guardar los documentos en pdf, relativos a:
a. Contrato.
b. Modificaciones.
c. Fin de Contrato.
iv. Se creará un apartado más para la gestión de incidencias, donde se crearán los siguientes campos:
1. Motivo de la Ausencia.
2. Tiempo en Horas.
3. Tiempo en Días.
4. Fecha de Inicio de la Ausencia.
5. Fecha Final de la Ausencia.
6. Si se Sustituye o No.
7. Si se Sustituye, Quien Sustituye.
8. Se incluye un sistema para poder subir/guardar los documentos en pdf, que justifiquen esas ausencias.
Se tendrá en cuenta, para las opciones de la primera parte:
1. Que, si el trabajador tiene el contrato en vigor, aparecerá como ACTIVO.
2. Que, si el trabajador tiene el contrato en vigor, pero ha cesado su actividad por el motivo que sea, aparecerá como INACTIVO, en este caso aparecerá el motivo de la inactividad: Baja IT, Excedencia, Vacaciones, Maternidad, Permiso no Retribuido, Etc.
3. Que, si el trabajador ha finalizado su contrato, aparezca en Histórico.
4. Dispondrá de un apartado para la información de las escuelas/centros de trabajo como dirección, teléfono, mail, etc., ya que hay que diferenciarlas, puesto que cada escuela/centro de trabajo tiene sus propios trabajadores y además hay que delimitar el acceso a cada una.
· Contabilidad
En esta parte de la aplicación se llevará el control de los albaranes que cada proveedor emite, según los pedidos que cada escuela/centro de trabajo realiza.
Para ello la aplicación dispone de:
a. Un apartado para gestionar los proveedores, donde tendremos un listado de ellos con la opción de filtrar por diferentes campos para su rápida localización y una ficha con los detalles de cada proveedor. Los campos que aparecerán en el listado son:
i. Proveedor.
ii. Teléfono.
iii. Facturación, con las opciones de (Por Pedido, Semanal, Quincenal, Mensual, Otro).
iv. Forma de pago (Transferencia, Metálico, Domiciliación, Tarjeta, Cheque, Otros).
b. Un apartado para la introducción de datos de los albaranes de los pedidos realizados donde, al igual que en los proveedores, habrá un listado de ellos, con diferentes opciones de búsqueda para su rápida localización y una ficha con los detalles de cada albarán. Estos albaranes constarán de los siguientes campos:
i. Proveedor.
ii. Número de Albarán.
iii. Fecha del Albarán.
iv. Coste.
v. Incidencia.
vi. Total (Sería el coste menos la incidencia si la hubiera).
vii. Factura Verificada. Se controlará mediante un check que se introducirá manualmente, una vez comprobado que está correcto.
Una vez que tenemos todos los datos de proveedores y albaranes podremos filtrar información según los siguientes campos:
a. Año.
b. Mes.
c. Escuela.
d. Proveedor.
e. Factura Verificada
Al igual que en la página de Personal tendremos la opción de generar informes, visualizar, imprimir o descargar como, por ejemplo, hacer una comparativa entre escuelas con el mismo proveedor en el mismo periodo de tiempo, coste mensual, trimestral, anual o entre fechas.
Si está interesado en nuestro Software para Gestión Escolar, por favor, por favor, póngase en contacto con nosotros en gestion@medinaoncloud.es estaremos encantados de responder cualquier consulta que quiera hacer.
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