Descubre nuestro software gestión de comunidades así como de adminstración y gestión de inmuebles.
Entendemos que la gestión eficiente de inmuebles y comunidades de vecinos puede ser un desafío en términos de organización, comunicación y mantenimiento de registros. Por eso, nuestro software está diseñado para ayudar a simplificar y optimizar sus procesos de administración, brindando una solución integral y eficaz para satisfacer las necesidades específicas de sus comunidades.
Se trata de una aplicación web para la gestión y administración de comunidades en la que podemos encontrar las siguientes características:
- Gestión y control integral de comunidades:
- Listado de comunidades, con búsquedas por diferentes campos para la rápida localización de la comunidad.
- Ficha de cada comunidad con gestión para los seguros (número de expediente, fecha, asegurado y estado del seguro) de la comunidad, así como las urgencias (emisor de la urgencia, piso, teléfono, descripción de la urgencia, proveedor que soluciona la urgencia, fecha y estado de la urgencia – en proceso, realizada o pendiente-) que puedan surgir. Desde aquí se puede crear también el año actual para todos los propietarios de la comunidad, así como el año siguiente. Esto quiere decir que se crearán todas las cuotas mensuales, todos los ingresos con valor cero o con el valor de la cuota mensual si el propietario tiene número de cuenta, así como las derramas con valor cero. También está disponible un gestor de correo electrónico desde donde podemos adjuntar un archivo, por ejemplo, un pdf que podemos enviar a todos los propietarios de la comunidad, o solo aquellos que elijamos.
- Listado de propietarios por cada comunidad con diferentes criterios de búsqueda.
- Ficha de cada propietario donde, aparte de los datos personales de cada uno, podemos tener el control anual, de las cuotas mensuales, los ingresos mensuales, así como hasta tres derramas diferentes que puedan surgir a lo largo del año. Decir que se dispone de la posibilidad de calcular cada derrama, de forma automática, es decir, una vez introducida la cantidad de la derrama, se podrá repartir por coeficientes o a partes iguales pudiendo elegir el intervalo de meses a repartir. También se puede elegir el tipo de propiedad al que se le aplica (vivienda, local, entresuelo, garaje, sótano, trastero). Desde esta ficha del propietario podremos ir creando los años que vayamos necesitando, teniendo en cuenta los saldos finales del año anterior que se trasladan al año siguiente como saldo inicial. Con un solo clic podremos visualizar, en la misma pantalla, el año que necesitemos. En esta ficha del propietario también podremos introducir los diferentes coeficientes que se puedan necesitar en caso de que el reparto de gastos no sea a partes iguales. Podremos controlar el coeficiente general, de portal, de garaje y otros por si fuera necesario.
- Listado de gastos, así como la ficha para introducir los gastos de cada comunidad, asignando el proveedor, el servicio contratado, el concepto, aplicable a cada tipo de coeficiente, es decir, aplicable a general, al portal, al garaje o a otros, así como si el servicio del proveedor es declarable o no. Podemos introducir el importe, con desglose de IVA, la forma de pago y gestionar si el cobro es fraccionado, es decir, si el importe es grande y se va a realizar en varias veces podemos llevar el control de cada cobro por fecha e importe hasta que se pague completamente. Desde aquí también tenemos acceso a diferentes informes de gastos como:
- Gastos agrupados, sin agrupar y por ubicación (portal, planta…) entre fechas elegidas.
- Gastos por coeficiente, pudiendo elegir el tipo de propiedad, portal, planta, etc. para el año que elijamos y entre fechas o también un informe con todos los gastos por coeficiente de todos los propietarios.
- Facturas por proveedor donde podemos ver informes como las facturas por proveedor por comunidad entre fechas, facturas por proveedor y facturas cuyos proveedores han superado los 3000€.
- Gestión y control de Proveedores:
- Listado de proveedores, con búsquedas por diferentes campos para la rápida localización del proveedor.
- Ficha completa del proveedor con todos los datos necesarios para su gestión.
- Configuración de la aplicación:
- Información de la empresa con todos los datos de la empresa: Nombre, dirección, NIF-CIF, teléfono, etc.
- Control de Usuarios de la aplicación, desde aquí podemos gestionar los usuarios de la aplicación, es decir, dar de alta, modificar o eliminar a los usuarios de la aplicación, así como establecer el rol del usuario o crear la contraseña segura a través de un pequeño asistente.
- Establecer los impuestos para que aparezcan en los documentos correspondientes, estableceremos el IVA y el IRPF.
- Informes y Consultas (todos los informes se pueden exportar en formato doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf):
- Situación contable de cada propietario pudiendo elegir el año y mes que se quiera consultar. Se pueden ver los ingresos del año por mes, las cuotas mensuales por mes, las derramas por mes, viendo lo pagado y lo que queda de pagar, así como los saldos, es decir, el saldo del año anterior y el saldo actual.
- Informe contable de todos los propietarios de cada comunidad, pudiendo elegir al año y el mes a consultar. Veremos un listado con los saldos iniciales, cuotas, derramas, el total a ingresar, el total ingresado y el saldo. Los totales de cada apartado anterior, así como el saldo deudor, acreedor y el saldo en cuanta corriente a fecha determinada.
- Situación contable mes a mes donde veremos un listado por propiedad de los ingresos mensuales, así como sus totales.
- Consulta en la que podemos ver en pantalla el total de los ingresos pagados, los devueltos y el saldo de ingresos. El total pagado en derramas y lo que queda de pagar. Asimismo, veremos el saldo del año anterior, el total anual en cuotas el total ingresado y el total de las derramas. Por último, se verá el saldo final.
- Listado de gastos por comunidad, agrupado y sin agrupar, pudiendo elegir ver el informe desde un mes elegido a otro y año. Aquí veremos un listado con la fecha del gasto, el concepto, el debe – importe y el haber – pagado.
- Gastos por Coeficiente, es decir, un listado con los gastos de cada propietario desglosados por coeficiente si la comunidad no se reparte a partes iguales. Podemos ver dos tipos de informe uno con todos los gastos de la comunidad por propietario y coeficiente y otro, más específico, en el que podemos filtrar y elegir los gastos por coeficiente del tipo de propiedad (vivienda, local, entresuelo, garaje, sótano y trastero), por portal y planta y por tipo de concepto (general, portal, garaje u otros).
- Facturas por comunidad, pudiendo filtrar desde una fecha hasta otra.
- Facturas por comunidad y proveedor, pudiendo elegir ver las facturas por el proveedor que elijamos y desde una fecha hasta otra.
- Facturas de proveedores con una facturación superior a 3000 euros.
* Comentar que en este software gestión de comunidades, todos los documentos, pdf, textos o imágenes almacenadas en los apartados anteriores se podrán buscar, si hay muchos almacenados, y visualizar en todo momento, exportarlos a varios formatos (docx, xlsx, pptx, etc.), imprimir o descargar.
Si está interesado en nuestro software gestión de comunidades, por favor, póngase en contacto con nosotros en inforesidentcity@medinaoncloud.es estaremos encantados de responder cualquier consulta que quiera hacer.O, si lo desea, pude dirigirse a nuestra sección de solicitud de información haciendo clic AQUÍ
También podrá encontrar información más detallada de nuestro software gestión comunidades accediendo a https://gestioncomunidades.medinaoncloud.es donde podrá solicitarnos la información que necesite así como los datos para el acceso: la dirección de la aplicación, un usuario y una contrasaeña para poder acceder y probar todas las funcionalidades de la aplicación.
